Politique RSE

ECOVADIS 2021

Ocellis a remporté la médaille d'argent

Les performances environnementales, sociales et éthiques sont désormais un facteur clé de succès.

Dans le cadre de notre démarche RSE, Ocellis a répondu via la plate forme Ecovadis aux fiches d’évaluations basées sur des preuves.

OCELLIS Groupe vient d’être récompensée par EcoVadis pour sa performance RSE.
Notre entreprise a obtenu un beau score !!! OCELLIS a reçu la médaille d’argent EcoVadis pour saluer cette performance.

Les Fiches d’évaluation EcoVadis mesurent le niveau de couverture des enjeux RSE dans la relation Acheteur-Fournisseur et les risques associés.

Charte Éthique et déontologique

1. Devoir d’alerte et de conseil

Spécialiste de leurs activités, la société Ocellis s’engage à fournir à ses clients des informations claires et précises ; à les alerter et à les conseiller dans le cadre de leurs compétences.

2. Respect des engagements contractuels

Les salarié(e)s de la société Ocellis et leurs dirigeants s’obligent à tout mettre en œuvre, avec rigueur, traçabilité et compétence, pour respecter les engagements contractuels concluent avec les clients.

3. Activités politiques et religieuses

Les collaborateurs ayant une activité politique ou religieuse, le font dans un cadre privé. La société Ocellis s’engage à n’apporter son soutien à aucune organisation politique ou religieuse.

4. Respect de la législation et de la réglementation

Le respect de la législation et des réglementations est une obligation impérative pour la société Ocellis.

Dans ce cadre, chaque salarié(e) de la société Ocellis veille à se comporter conformément aux lois et règlements dans un souci de responsabilité, d’intégrité et de professionnalisme.

5. Respect de la personne et tolérance

Les dirigeants de la société Ocellis et leurs collaborateurs(trices) s’interdisent et interdisent toute démarche individuelle ou collective tendant à nuire à la personne.

6. Respect de l’environnement et promotion du Développement Durable

Le salarié(e)s de la société Ocellis s’engage à s’investir dans les actions engagées par leurs Dirigeants dans l’intérêt des générations futures et à assurer la pérennité.

7. Intégrité

Les dirigeants de la société Ocellis excluent toute forme de corruption envers les tiers et imposent à leurs collaborateurs(trices) d’agir avec droiture, honnêteté et volonté de transparence.

8. Refus du harcèlement sexuel et moral

Dès la connaissance d’un fait lié à un harcèlement de quelque nature qu’il soit, les dirigeants de la société Ocellis s’engagent à assurer la sécurité et la santé au travail de tous les salarié(e)s.

9. Santé et sécurité au travail

La société Ocellis s’engage à assurer la sécurité et la santé au travail de tous ses salarié(e)s.

10. Adaptation des salarié(e)s et parcours professionnels : formation et mobilité

Conscient que l’adaptabilité est un facteur majeur et de la qualité de la prestation vendue à nos clients, chaque salarié(e)s de la société Ocellis a la possibilité d’accéder à des formations tout au long de sa vie professionnelle.

11. Confidentialité et protection des données clients

Les dirigeants veilleront en permanence à ce que leurs collaborateurs(trices) respectent la confidentialité des informations détenues par eux (elles) pour le compte de leurs clients.

12. Lutte contre les discriminations et promotion de la diversité

Les dirigeants de la société Ocellis s’engagent à lutter par tous moyens contre la discrimination au travail et à l’embauche.

13. Refus de la corruption

Les cadeaux même de faible importance, ne peuvent être acceptés par les salarié(e)s de la société Ocellis.

14. Vigilance vis-à-vis des pratiques de nos sous-traitants et fournisseurs en matière de respect de la loi, santé sécurité, responsabilité sociale, comportement éthique et respect de l’environnement

La société Ocellis veillera régulièrement au respect des procédures mises en place aux fins de respecter ladite Charte.

15. Garantie d’un traitement respectueux, impartial et équitable de nos fournisseurs et prestataires

Par la mise en place systématique de procédures d’appels d’offres, la société Ocellis entend garantir son indépendance, selon la typologie du marché ou du client.

16. Exactitudes des dossiers financiers et professionnels

La direction de la société Ocellis s’engage à fournir aux tiers des informations économiques, sociales et financières et véritables.

17. Pérennité

La direction de la société Ocellis s’engage à mettre en œuvre les actions nécessaires à la pérennité de leur société.

Charte Environnementale

Ocellis, au travers de ses activités, décline une politique environnementale et s’engage sur les actions suivantes :

La politique voiture intègre dans sa définition

  • Des véhicules de faibles à moyennes cylindrés (<150g CO2/100km) et/ou électriques
  • Organisation efficiente des déplacements pour réduire l’impact kilométrique
  • Contrôle contre la pollution suivi et respecté par un contrôle régulier des véhicules

Identification des déchets pouvant être recyclés dans l’entreprise

  • Piles usagées : collectées par un collaborateur Ocellis
  • Papiers et cartons usagés : des bacs de récupération sont prévus à cet effet
  • Suppression des imprimantes individuelles et installation de photocopieurs en réseau par plateau
  • Cartouches d’encre : envoyées systématiquement pour recyclage à des sociétés spécialisées dans cette récupération.
  • Matériel informatique : repris par les sociétés spécialisées de retraitement de ce matériel (éco-responsable)

Prévention et réduction des déchets

L’entreprise sensibilisera ses clients à l’utilisation de matériel tenant compte de la gestion des déchets, par exemple en utilisant des matériaux facilement recyclables ou des matériaux moins générateurs de nuisance de l’environnement (détergents bio dégradables, emballages recyclables, réduction de la consommation de papier, etc.).

Maîtrise de la consommation d’énergies et des consommables

  • Prendre des objectifs de réduction de consommation d’énergie
  • Sensibiliser le personnel aux bons gestes environnementaux et en particulier à la gestion de la consommation d’énergie sur le lieu de travail
  • Gestion des papiers : limiter les photocopies et les impressions couleur
  • Mettre en place sur tous les postes de travail l’impression recto/verso en N/B par défaut
  • Meilleure gestion de la pollution numérique (suppression des pièces jointes et tri des mails…)

Comité RSE de suivi

Le comité RSE de suivi met en place un plan d’action afin de faciliter l’exécution des actions définies par la présente charte. Ce plan d’action est revu lors de chaque réunion avec des actions correctives.

Veiller au respect de l’application de la charte dans l’entreprise

  • Adresser cette charte à l’ensemble des salariés en place et systématique pour tous nouveaux recrutements

Évaluer et entériner les modifications de la charte initiale en proposant des avenants

  • À chaque nouvelle avancée permettant d’améliorer cette charte environnementale

Établir un rapport d’activité annuel

  • Qui sera intégré dans le rapport d’activité annuel

Évaluation de la charte

La présente charte est valable sans limitation de durée et les résultats de son application seront évalués à chaque Revue de Direction. Elle pourra être modifiée suivant les résultats de cette évaluation.

  • Suivi des indicateurs et actions RSE

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