Politique de confidentialité

Ocellis est très attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel.

En tant que responsable du traitement des données à caractère personnel, Ocellis s’applique à mettre en œuvre toutes les mesures pour assurer la protection, la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et à les traiter conformément à la réglementation locale en vigueur, en particulier la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).

La présente politique de protection des données à caractère personnel (la « Politique ») décrit la manière dont Ocellis traite les données à caractère personnel recueillies et que vous lui fournissez.

Nous vous invitons à lire attentivement la Politique pour connaître et comprendre les pratiques de Ocellis à cet égard.

1. Les données traitées

Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente.

Ocellis veille à ne collecter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Ocellis utilise uniquement les informations que vous consentez à lui transmettre.

2. Finalités du traitement de vos données

Les traitements réalisés par Ocellis répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée : l’exécution de ses prestations dans le respect des obligations légales et réglementaires.

Vos données personnelles ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.

3. Destinataires des données

Seules les personnes habilitées au sein de nos équipes peuvent accéder à vos données personnelles.

Vos données peuvent également être transmises à nos prestataires techniques et partenaires dont l’intervention est strictement nécessaire pour réaliser les finalités ci-dessus, tels que les prestataires d’hébergement ou de maintenance informatique.

Ocellis s’assure que ces tiers traitent vos données personnelles de manière à garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur sécurité.

4. Conservation des données

Vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales d’archivage.

À titre d’illustration, Ocellis applique les durées suivantes :

• Données personnelles des clients : durée de la relation contractuelle et durée de la prescription applicable ;
• Données personnelles des prospects : 3 ans après le dernier contact ;
• Données de connexion des utilisateurs du site : 1 an après la dernière connexion ;
• Données des candidats : durée nécessaire au traitement de la candidature.

Toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données conservées soient exactes et que les données inexactes soient effacées ou rectifiées.

5. Sécurisation des données

Ocellis accorde une vigilance particulière à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles que vous lui confiez.

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger les données contre toute altération, perte, destruction ou accès non autorisé.

En cas de violation avérée susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, Ocellis s’engage à en informer l’autorité de contrôle compétente (CNIL) et, le cas échéant, les personnes concernées.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation et d’opposition au traitement de vos données, ainsi que du droit de définir le sort de vos données après votre décès.

Pour toute question relative à la Politique ou à l’exercice de vos droits :

• Par courriel : contact@ocellis.fr
• Par courrier :
  Ocellis
  37 rue Benoît Malon
  92150 Suresnes

Veuillez accompagner votre demande d’un titre d’identité. Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Paris).

7. Cookies

Un cookie est un fichier contenant des informations relatives à votre navigation, transmis à votre navigateur par le site que vous consultez. Les cookies permettent de faire fonctionner les sites plus efficacement et de fournir des informations au propriétaire du site.

Ocellis est amenée à utiliser des cookies pour analyser le trafic et partager des informations avec ses partenaires de médias sociaux, publicité et analyse, qui peuvent les combiner avec d’autres données que vous leur avez fournies.

Vous pouvez à tout moment restreindre, bloquer ou supprimer les cookies en modifiant la configuration de votre navigateur.

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